大学开学迎新策划书

大学开学迎新策划书

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编精心整理的大学开学迎新策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、活动目的

又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题：“迎新生，创和谐。”

三、活动时间：xx年9月十日

四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位：

活动人员：信息工程系青年志愿者

六、活动对象：信息工程系xx级全体新生及家长

七、活动展开

(一)前期准备

1、准备4张桌子，16个凳子

2、宣传工作：横幅、宣传板

3、 9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

(1)按照分工，迅速开展工作

(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心

(4)特殊问题，统一处理。

一、活动背景及主题：

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

X月XX日晚X：XX晚会正式开始

三、活动地点：

学生活动中心

四、主办单位

团委

五：承办单位：

团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传：

内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板(三张一开纸大小)

展出地点：在新生宿舍楼下

(2)广播宣传(广播站)：

内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选

节目排练时间

X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。

X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

晚会安排：

(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼;

二、我有我的young!

三、一起去未来!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场：

(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

由大一新生表演节目

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备、

3、嘉宾席：节目单，桌椅;

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

应急预案

1、由组织部安排人员做好消防安全工作

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人 ……此处隐藏10647个字……传阅。(暑假期间制作)

十一、具体流程

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：

1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)

4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)

8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

(二)活动当天流程：

1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院

十二、工作安排：

(一)前期准备安排：(未定)

(1) 宣传组：

1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)

2. 新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

(2) 常务组：

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室

(3) 采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部(及本地若干人员)

(4) 前期准备总负责：(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

(5) 物品管理负责人：(未定)

负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6) 现场活动总负责： (未定)

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面

了解，并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

十三、经费预算：

十四、后期工作：

(一) 活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

3、各点工作人员统一将道具送至法院302，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

(二) 活动后期宣传

1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十五、注意事项：

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十六、应急预案：

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。

浙江财经大学法院

xx年x月x日

备注：

(一)人员筛选条件：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。

(二)工作具体要求：

(1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

(三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)