办公室主任的述职报告

办公室主任的述职报告

在学习、工作生活中，报告对我们来说并不陌生，报告包含标题、正文、结尾等。在写之前，可以先参考范文，以下是小编帮大家整理的办公室主任的述职报告，欢迎大家分享。

各位领导、同事们：

大家好！

我是XX，自20xx年XX集团调至XX公司任职综合管理部办公室主任职务以来，至今已有六年多的时间了，在此由衷的感谢领导的培养和信任，感谢同事们的帮助和支持。

综合管理部在公司中是上传下达、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的驱动力，工作千头万绪，除公文处理、会议安排、用车管理、档案管理、印信管理、人事管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。我负责分管的主要工作如下：

一、负责公司各项经营计划和工作报告的编制、资料收集与汇总，参与公司重大决策事项的讨论；

二、根据公司经营目标，制定部门工作计划，对各项工作完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门工作任务的顺利完成；

三、组织、审核、督办公司内外部公文拟定、公章使用、档案管理、资料调阅、工商变更等工作；

四、负责员工劳动合同管理、工资福利体系设定、薪资及五险一金审核等人事管理工作；

五、负责公司与上级单位、各关联企业的联系、沟通与接洽；

六、协调安排会议、车辆管理等其他后勤管理工作；

七、负责公司股东会和董事会的筹备与通知，准备会议文件和资料，做好会议记录，拟定会议决议并履行签字用印程序等。

面对繁杂琐碎的事务性工作，我始终秉承认真负责、一丝不苟的工作态度，不断强化服务意识，加快工作节奏，提高工作效率，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，能够做到处理迅速、安排得当，较好地履行了本岗位的工作职责，完成领导交办的各项工作任务。

本人20xx年度工作述职报告如下：

20xx年是不平凡的一年，新冠疫情的`突如其来，抗疫形势的异常严峻，对于每一个企业来说，都是负重前行的一年，石海公司面对项目一级开发收尾工作的关键时间节点，也经历着巨大的经营压力与考验。

公司年初根据八大处集团指示及项目收尾阶段现状，人员由17人精简至8人，综合管理部也由原5人减编至2人，这就要求我们现有的在岗人员不能局限于原本的岗位职责去完成工作，而要做到身兼多职，一人多岗，一岗多能。面对项目收尾工作要相互配合，彼此支持，提升效率，协助公司完成项目挂牌上市及协议转让的各项收尾工作。

本人20xx年完成的主要工作内容如下：

一、公文处理及材料申报

严格按照公司的行文流程，协助各部门处理日常相关文件的收发、登记、分发和督办工作；

起草、修改、上报、下发各种综合性文件、请示、报告、通知、工作计划和总结、董事会及股东会决议等；

根据上级单位和领导要求，及时统计和上报各种统计报表、汇总项目情况、申报工作日志等。工作中坚持做到格式规范，文句精炼，打印整洁等原则，报送、下发及时准确，确保了各项工作规范有序开展。

二、档案及合同管理

在工作中做到档案、合同及时收管、著录、保存、查阅；

各类文件按日期顺序逐件分类，完整归档。严格档案保管标准，提高档案保管质量，本年度归档各类档案及合同共计10余份。

三、用印管理

继续加强公章管理，严格遵守公司印章管理制度有关规定，照章办事，坚持原则。建立专门的用印登记本，印章外出使用全程监章，各种文件、报表等如需盖章，按流程经部门经理、主管领导、总经理及董事长批准或在工作群表示同意后，方给予盖章，做好用印登记及用印材料复印留存，确保印章使用有据可查，保证了公司印章使用安全。本年度办理用印文件材料共计50余份。

四、办理工商变更及年审

根据公司股东方名称变更、董事长变更、总经理变更及监事变更等情况，在企业服务e窗通平台办理相应的工商变更手续，按照初审意见准备相关资料并报送至工商局，换发更新后的营业执照；

及时申报年审数据，完成工商年审。

五、人事管理

审核考勤表、工资表、五险一金明细表、绩效奖金明细表等薪资福利报表；

合法用工，及时办理员工劳动合同续签；

配合上级工会组织设立暖心驿站、图书角等，发放节假日慰问品及生日礼券等工会福利，增强团队稳定性和凝聚力。

六、配合其他部门完成各项工作任务

配合财务部准备市审计局、区审计局及会计师事务所等要求提报的各类项目情况、合同、证照、批件等材料；

配合区土储中心及成本部门完成项目成本预审会问题汇总的情况说明；

配合上级股东单位完成公司尽职调查相关材料的准备与提报。

回顾一年来的工作，各岗位人员都做到了兢兢业业、坚守岗位、共同协作，较好的完成了项目收尾的各项工作任务。在明年工作中，我将继续增强服务意识，做好行政协调，服务领导决策，确保办公室各项工作高效运转，为项目圆满收尾做出自己的努力与贡献。

述职人：XX

　　20xx年11月20日

尊敬的领导：

您好!

忙碌中的xx21年即将过去，新的一年即将在我们面前展开画卷，回首这一年，在总经理室的领导下，在身边各位同事的密切配合下，完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作，使自己慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，从每件小事做起，默默的行使着职能，发挥着作用，尽我所能，为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作述职汇报如下：

一、日常主要工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

xx年xx月至xx月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导，完善公司制度

根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子，并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作，是公司顺利开展各项工作的基础，xx年xx月份，顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要，资产变更后需进行变更工商登记。于xx年xx月 ……此处隐藏21990个字……次表扬。

三、高度重视保廉修德，大力提高自身修养水平

我一直认为，德是每个人的立身之本，廉是每个干部的立身之本。到市纪委工作后，我更加清醒地认识到，自己作为纪检监察干部，担负着监督职责，更必须加强思想道德修养，大力抓好廉洁自律工作，努力树立良好的形象。

1、常修“四德”，提高道德水准。自己坚持加强道德修养，时刻注意遵守社会公德，职业道德、家庭美德，在单位尊敬领导，团结同事，与人为善，公道正派。在对外交往中处事低调，谦和待人，从不因自己是纪检干部并在领导身边工作而高人一等，盛气凌人。个人生活俭朴，家庭和睦，邻里和谐。

2、谨守《准则》，注重廉洁自律。自己多次认真学习了《党员领导干部廉洁从政若干准则》等规定，经常以《廉政准则》检视自己，约束自己。在办公室没有直接管钱管物，从未利用职务之便贪图便宜。身为办公室主任，在用车方面虽有一些便利条件，但自己不仅严格遵守了上下班拼车的规定，而且经常不坐本单位车辆。除注重自身廉洁自律外，我还通过完善管理环节、经常性提醒等方式，教育引导办公室其他同志廉洁办事、勤俭办事，并取得了明显成效。

总之，过去的一年，是我个人成长进步非常大的一年，衷心感谢组织的培养，衷心感谢领导和同事们对我的指导帮助，自己虽然做了一些工作，取得了一些成绩，但也清醒地认识到，办公室工作离大家的期望还有不小的差距，我个人也还存在很多不足之处，这主要表现在：一是业务学习和工作调研还不够深透，未能像在宣传部门那样每年写出1—2篇大家反映较好的调研文章;二是工作还不够大胆，对一些不适应形势要求的做法虽有一些新的想法，但担心自己初来乍到怕把不准而没及时付诸实施。这些，我将在今后工作中认真加以改进。

述职人：xxx

　　xxxx年xx月xx日

尊敬的领导：

您好！

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是非常重要的一年。鉴于医院规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作经验，结合实际的工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：

一.健全医院规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本，是企业文化的.基础，只有健全的制度其他一切工作才能有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个医院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况，20xx年在医院奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。

二.健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立医院专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要求对医院档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，保证了档案管理的安全性及延续性。统一医院的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，保证了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提升医院的工作效率起到了推动作用。

三.加强细节工作

1.根据医院目前发展规划，在20xx年，医院将迁至与新区进行办公。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理，保证楼道卫生间的清洁卫生。加强医院的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同其他医院配合做好三防工作。

2.在其他细节方面，如根据医院的实际情况，加强车辆管理，对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定，保证医院业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，保证行车安全；在没有成立正式的采购中心之前，对需采购的物品，严格按照审批流程，落实专人负责，对办公用品进行登记、采购、发放；安排好节假日的人员值班工作等。

总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造，作为办公室的负责人，我将以热情的服务，端正的态度去完成下一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建设贡献出自身的锦帛之力。

尊敬的领导、各位同事：

大家好！

我是x市x单位20xx年度的办公室主任，今天我来向领导和各位同事做述职述廉报告。

一、工作总结

20xx年度，我们办公室共接待来访人员20xx余人次，办理各种公文文书600余份，召开各类会议100余次，为单位各项工作提供了有力的支持。同时，在各项工作中，我们也积累了一些经验，总结如下：

（一）加强沟通和协调。办公室作为单位的核心部门，需要与各个部门密切配合，做好协调统筹工作，并时刻保持沟通畅通。

（二）优化服务意识。办公室是单位对外窗口，需要为来访人员提供热情周到的服务，让来访人员体验到单位的好形象和优质服务。

（三）严守机密制度。办公室处理的大量工作文件往往涉及机密信息，我们始终牢记保密责任，有效防范信息泄漏。

（四）积极推进信息化建设。我们通过引进信息化系统，大大提高了办公效率和信息管理水平，使得办公室的工作更加规范和高效。

二、廉政自查

廉政自查是办公室日常工作的重要内容，我们严格按照相关要求，做好廉政自查。在自查过程中，我们主要做到以下几点：

（一）保持廉洁自律。在日常工作中，我们始终遵守廉洁自律的准则，不接受任何形式的'礼金，不与来访人员发生红利关系，始终保持真诚、公正、透明的工作态度。

（二）加强敬业精神。我们深刻认识到办公室的工作是单位各项工作的重要支撑，理应承担重任，尽职尽责，不断优化工作流程，提高工作效率。

（三）加强自查自纠。我们结合廉政自查工作，认真分析对自身工作的不足和漏洞，加强自查自纠，不断规范和完善内部管理，提升工作质量和水平。

三、未来工作方向

目前，我们办公室还存在一些问题和不足。为了更好地服务单位各项工作，我们将在未来的工作中，着重做好以下几个方面：

（一）强化与其他部门的沟通和协调，实现优质高效的协同工作。

（二）进一步完善信息化建设，努力提升信息化管理水平。

（三）加强干部队伍建设，提高办公室工作人员的综合素质和工作能力。

（四）规范内部管理，建立工作制度和执行机制，做好工作的组织、协调和监督管理。

最后，我代表办公室向全体领导和同事表达感谢和敬意。感谢领导的关怀和支持，感谢同事的配合和努力，我们将再接再厉，努力改进工作，为单位各项工作贡献更大的力量！

谢谢